工作描述
1. 负责公司日常行政事务的管理与协调,包括文件收发、档案管理、会议安排等;
2. 协助组织公司内外部活动,如年会、团建、接待来访等;
3. 维护办公环境,确保设备、设施的正常运作,及时报修并跟进;
4. 处理公司内部各部门之间的沟通与联络,确保信息流通顺畅;
5. 协助完成公司各项制度的制定与执行,监督员工行为规范;
6. 负责公司固定资产的管理,包括采购、登记、盘点等;
7. 完成上级交办的其他行政相关工作。
职位要求
1. 本科及以上学历,行政管理、公共管理、文秘等相关专业;
2. 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;
3. 具备良好的文字功底,能够撰写各类行政文档;
4. 具备一定的英语读写能力,能够处理英文邮件和文件;
5. 具备良好的组织协调能力,能够合理安排时间和资源;
6. 具备较强的责任心和服务意识,能够主动解决问题;注重细节,工作细致认真,能够承受一定的工作压力;具备良好的沟通能力,能够与各部门有效沟通;具备团队合作精神,能够与团队共同完成目标;
7. 普通话流利,英语四级以上;
8. 其他:有学生会、社团工作经验或相关实习经验者优先。